Autotrasporti Viviani opera da oltre 30 anni nel settore del trasporto e della logistica, con specializzazione nella movimentazione di generi alimentari su pallet. L’azienda collabora con le principali realtà locali e internazionali, distinguendosi per affidabilità, puntualità e personalizzazione del servizio.
Contesto
Servizi: Automazione dei processi interni aziendali
Periodo: Gennaio 2024 – Marzo 2024
Ruolo Solovera: AI Process Analyst, Automation Architect, Data Flow Designer
Ambiti coinvolti: Logistica interna, gestione flotte, analisi viaggi e performance
Obiettivo
L’obiettivo era automatizzare i flussi interni legati alla gestione operativa delle tratte, ottimizzando i tempi di comunicazione e migliorando il controllo economico su ogni singolo viaggio effettuato.
Sfida
L’azienda affrontava due criticità operative:
L’invio manuale delle tratte agli autisti, spesso soggetto a ritardi e errori.
La mancanza di un sistema automatizzato per il calcolo preciso di costi, consumi e ritorno economico (ROI) per ogni trasporto effettuato.
Il progetto richiedeva una soluzione snella ma precisa, integrabile con i sistemi già in uso, e facilmente utilizzabile dal personale operativo.
Soluzione
Solovera ha sviluppato un sistema di automazione intelligente dei processi logistici, con due funzioni chiave:
Invio automatico delle tratte agli autisti: ogni itinerario viene generato e trasmesso in tempo reale in base al piano di carico, ottimizzando i tempi e riducendo gli errori nella comunicazione.
Calcolo automatico di consumo e ROI per viaggio: il sistema raccoglie i dati di percorrenza, tempi, consumo carburante e margini, offrendo una visione completa dei costi e dell’efficienza di ogni trasporto.
Tutto il flusso è gestito da un’interfaccia centralizzata, facile da usare e accessibile anche da mobile.
Risultati
Risparmio di tempo operativo del 40% nella gestione delle tratte
Eliminazione degli errori manuali nell’assegnazione dei percorsi
Controllo in tempo reale della redditività dei viaggi
Maggiore reattività nella pianificazione e nella gestione della flotta
Una base dati affidabile per decisioni logistiche e strategiche
“Con Solovera abbiamo fatto un salto di qualità nella gestione interna. Oggi ogni viaggio è monitorato, tracciato e valutato con precisione. Gli autisti ricevono le tratte in automatico e noi abbiamo finalmente il pieno controllo su costi e margini.”
Team Autotrasporti Viviani